La compta pour tous
Aperçu de l'état des comptes de tout le monde
- Choisir Configuration → Comptes → Comptes.
- Rajouter un filtre " Comptes: 467".
Checklist de trucs à faire pendant les réus ComptaDuB
- Relevés bancaires
- Entrer les relevés bancaires
- Faire le lettrage
- Notes de frais
- Vérifier qu'elles soient toutes au moins "En attente de paiement" pour apparaître dans la compta de gens
- Factures nuitées
- Checker les factures de nuitées contre les présences dans le calendrier
Lettrage
- Choisir Banque et liquidités → Relevés bancaires.
- Cliquer sur Let.
Cotisations par mois
- Filtrer par année si la facture pour les cotisations de cette année n'apparait pas
- Cliquer sur /!\ pour faire un lettrage partiel
Paiement à des fournisseurs
Si on a pas entrer de factures, par exemple parce qu'on en a pas ou pour simplifier (eau, assurance, etc.)
- Cliquer sur "Solde ouvert"
- Attribuer au compte de charge correspondant:
- Électricité, eau, gaz, etc.: 606100
- Matériaux, bricolage, etc: 607100
- Assurance habitation: 616100
- Frais bancaires: 627100
- Taxe foncière: 635120
- Taxe d'habitation: 635130
- Capital social: 101200
Bilan comptable en fin d'année
- Choisir Rapport → Rapports officiels → Rapports de comptabilitié → Grand livre
- Dans le popup, configurer:
- Exercice: 2018
- Mouvements cibles: Toutes les écritures
Début de nouvelle année
- Créer le nouvel exercice: Configuration → Périodes → Exercices
- Créer des périodes mensuelles.
Rajouter un comptable
-
Se loguer en admin
-
Choisir Configuration → Utilisateurs
-
Modifier pour donner les rôles suivants:
- Ventes: Responsable
- Comptabilite et finance: Responsable des Finances
- Notes de frais: Responsable
Soutien Dub
Créer une facture client avec comme article "Soutien Dub".